条件格式是Excel内置的一项功能，它可以根据用户所设定的条件，对单元格中的数据进行判断，将符合条件的单元格用特殊定义的格式来显示，以下是设置条件格式的一般步骤：

1、选择数据范围：打开需要设置条件格式的表格，选中要应用条件格式的单元格区域。

2、打开条件格式菜单：在Excel工具栏中，找到并点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”按钮，会弹出下拉菜单。

3、选择规则类型：

突出显示单元格规则：如果需要根据单元格的值来设置格式，可选择“突出显示单元格规则”，如大于、小于、等于某个值等，若要找出年龄大于50岁的员工，可选择“大于”，在弹出框中输入50，然后点击“确定”，符合条件的单元格就会以默认的格式突出显示。

最前/最后规则：当想要突出显示数据中的前几名或后几名时，可以选择“最前/最后规则”，比如要找出销售额排名前10%的员工，可选择“前10%”。

数据条：如果想直观地展示数据的大小，可使用“数据条”规则，数据条的长度会根据单元格中的值相对于选定区域中的最大值和最小值的比例来调整，让人一眼就能大致比较数据的大小。

色阶：用于以颜色的深浅来表示数据的大小，通常数值越大，颜色越深；数值越小，颜色越浅，这有助于快速识别数据的变化趋势。

图标集：可以将不同的图标应用到单元格中，以表示数据的不同范围或状态，可以使用箭头图标表示数据的上升、下降或平稳趋势。

4、自定义规则（可选）：如果预设的规则不能满足需求，还可以点击“新建规则”，在弹出的“新建格式规则”对话框中创建自己的条件格式规则，可以设置特定的公式作为条件，只有当单元格的值满足该公式时，才应用相应的格式。

5、设置格式：在选择或创建好规则后，点击“确定”按钮，Excel会根据所选的条件格式规则自动将符合条件的单元格设置为相应的格式。

通过以上步骤可以方便地为单元格区域设置条件格式，以便更清晰地查看和分析数据。