一、水平排列座位
1、座位分布
- 谈判桌为长方形水平放置,面向房间正门的一侧为主宾方,背向门口的一侧为主人方。
- 在主人方和主宾方的中间,面对房间正门方向最左侧的位置为主人位(一般是主持人或东道主公司的代表)。
- 主宾位则在主宾方中间,面对房间正门方向最靠右的位置。
2、优点
- 这种布局有利于双方直接交流,便于文件和展示材料的传递,适用于正式的、需要频繁互动的商务洽谈。
3、缺点
- 可能会让主宾感觉受到一定的压迫,因为主人位直面主宾,有一定的心理优势。
二、垂直排列座位
1、座位分布
- 谈判桌为圆形或椭圆形,垂直于房间的长度方向排列。
- 主宾位和主人位居于桌子两端,面对面。
- 其他四位参与者按照职位高低,分别坐在主人和主宾的两侧,形成对称的分布。
2、优点
- 这种布局强调平等,每个参与者都有相对独立的位置,减少了面对面的直接压力。
3、缺点
- 由于座位是圆形或椭圆形,可能不利于展示材料的传递和阅读。
三、T形排列座位(带有观察员)
1、座位分布
- 谈判桌呈T形摆放,横向较长部分为主人方和主宾方,纵向较短部分用于安排观察员或其他辅助角色。
- 在T形的长边,主人和主宾分别坐在两端,其他成员按顺序坐在两侧。
- 观察员则坐在T形短边的一侧,以便观察和记录会议情况。
2、优点
- 这种布局适合有第三方观察员在场的情况,同时保留了主要参与者的面对面交流机会。
3、缺点
- 观察员的存在可能会分散主要参与者的注意力,影响谈判效果。
不同的座位分布图各有其优势和局限性,选择时应根据具体情况和需求来决定,无论采用哪种布局,都应确保所有参与者都能方便地看到彼此和展示材料,以促进有效的沟通和合作。