1、快速求和:选中需要求和的单元格区域,按住Alt键不放手,然后按“=”键,即可快速得出求和结果。
2、快速填充数据或复制公式:选中要填充数据或复制公式的单元格,将鼠标移动至该单元格右下角,待光标变为黑色十字时双击鼠标左键,可自动填充到相邻的空白单元格。
3、快速输入相同数据:选中要输入相同数据的单元格区域,输入内容后按下Ctrl+Enter组合键,所有选中的单元格会同时显示输入的内容。
4、快速跳转到单元格:在名称框中输入目标单元格的位置(例如A1),然后回车,可以快速定位并选中该单元格;也可以使用Ctrl+G组合键调出定位对话框,输入单元格引用位置,点击确定来定位。

5、快速调整行列宽高:将光标放在行号或列标的边界线上,当光标变成双向箭头时,拖动光标即可调整行高或列宽;也可以选中需要调整的行或列,使用格式菜单中的行高或列宽功能来精确设置。
6、快速隐藏/显示行或列:选择要隐藏的行或列,右键单击选择“隐藏”,再次右键单击可取消隐藏;或者使用快捷键Ctrl+9隐藏行,Ctrl+Shift+9取消隐藏行。
7、冻结窗格:如果工作表内容较多,可以通过冻结窗格来固定显示某些行或列,视图--->窗格--->冻结窗格--->根据需求选择冻结首行或首列等。
8、使用名称框选择单元格区域:在名称框中输入单元格区域的名称(如B2:D10),然后按下回车键,可以快速选中该区域。
9、自定义单元格格式:选中需要设置格式的单元格区域,按下Ctrl+1组合键打开格式窗口,在数字、对齐、字体等选项卡中进行设置,如设置货币格式、日期格式等。
10、批量添加单位或下划线:先选择需要设置的数据区域,然后在自定义格式中输入相应的格式代码,如批量添加“万元”单位可输入0!.0,"万元";批量添加下划线可先输入空格后向下填充,再设置类型为“@*_”。
11、禁止输入重复数据:选择需设置的数据区域,点击“数据”功能组找到数据验证,允许设置为“自定义”,公式设置为=COUNTIF(区域,A4)=1
,其中A4为第一个姓名的位置。
12、图片跟随表格变化:先复制数据表,然后通过选择性粘贴中的带链接的图片功能将其粘贴为图片,调整图片位置使其与表格匹配。
13、核对表格数据差异:复制一个数据表,点击另一数据表对应位置,右键选择选择性粘贴,在运算中选择减法,结果为0表示两表数据相同,不为0则为差异数据。
14、禁止合并单元格(超级表):选中普通表区域,按下Ctrl+T转换为超级表,超级表中无法使用合并单元格。
15、下拉菜单自动更新:在制作下拉菜单之前,先将数据转换为超级表,这样当数据源新增数据时,下拉菜单也能同步更新。