OA系统即办公自动化系统的英文全称，是Office Automation System的缩写。它是一款专为企业和机构日常办公需求设计的综合性软件平台，集成了信息管理、流程审批、知识管理（档案和业务管理）及协同办公等多种功能。

在企业的日常运营中，传统的手工处理方式往往效率低下且易出错，例如反复沟通和跑腿、纸笔记录与Excel统计以及资料难以查找等问题，都可能导致工作质量降低和成本增加，通过引入OA系统，这些问题可以得到有效解决，因为它能够实现信息化、自动化和智能化管理，提升工作效率和质量，减少成本和风险。

OA系统的核心在于其强大的信息处理能力和流程管理能力，它可以帮助企业实现文档管理、任务分配、日程安排、公告通知等日常工作的数字化和自动流转，它还支持移动办公模式，使得员工无论身在何处都能高效完成工作任务。

OA系统是一个集信息化管理和自动化流程于一体的综合办公平台，它不仅能提高工作效率，还能优化企业管理结构，增强数据安全性，并最终推动企业的数字化转型。