以下是一份私董会的一般流程和规则，以及相应的流程图示：

私董会的流程和规则

一、准备阶段

1、组建团队

- 确定发起人，通常是一位在特定行业或领域有影响力、愿意投入时间和资源来组织私董会的人物。

- 招募成员，包括来自不同企业、具有丰富经验和多元背景的企业家、高管等，成员数量一般控制在6 - 8人左右，以确保讨论的深度和质量。

- 选拔教练，教练是私董会的关键角色，教练需要具备深厚的商业知识、敏锐的洞察力、优秀的引导能力，并且能够保持中立客观，教练负责会议的组织、引导讨论方向、挖掘问题本质等工作。

2、确定主题和议程

- 主题选择可以有多种方式，如根据成员共同关注的问题、行业发展热点、某一成员企业面临的重大挑战等来确定。“如何在数字化转型中提升企业竞争力”或者“应对新市场环境下的产品创新策略”等主题。

- 根据主题制定详细的议程，包括开场致辞、案例介绍、问题分析、小组讨论、解决方案提出、总结等环节的时间安排，议程要提前发送给所有成员，让他们有足够的时间准备。

3、收集信息（可选）

- 如果主题与某个成员企业的具体问题相关，可提前要求该成员提供详细的企业情况资料，如财务报表、市场份额数据、产品介绍、组织架构等，以便其他成员更好地了解问题背景。

二、开场阶段

1、签到与热场（15 - 30分钟）

- 成员签到后，可以通过简单的交流分享近期的工作亮点或者有趣的事情，营造轻松的氛围。

2、开场致辞（15 - 30分钟）

- 由私董会发起人或轮值主席发表开场演讲，介绍本次会议的主题、目的和重要性，同时回顾上一次会议的成果（如果有），强调私董会的规则和价值，鼓励成员积极参与。

三、案例介绍阶段

1、问题提出（30 - 45分钟）

- 推选一位成员作为问题所有者，由其详细介绍所面临的问题或挑战，问题所有者要以具体的事实为依据，避免模糊的描述，如果问题是关于市场份额下降的，要说明从什么时候开始下降，在不同地区和产品线的表现如何，采取了哪些措施及效果等。

2、补充信息（15 - 20分钟）

- 其他成员可以向问题所有者提问，获取更多细节信息，问题所有者要耐心回答，确保大家对问题有全面的理解。

四、分析问题阶段

1、小组讨论（60 - 90分钟）

- 成员分成小组（一般为两组）进行讨论，每个小组围绕问题进行深入分析，从不同角度探讨问题的原因，可以采用头脑风暴法、鱼骨图等工具帮助分析。

- 小组讨论过程中，每组指定一名记录员，将讨论的要点记录下来。

2、小组汇报（30 - 45分钟）

- 各小组推选代表向全体成员汇报讨论结果，汇报内容要条理清晰，重点突出，一组可能认为问题的原因是市场定位不准确、产品功能不符合需求和竞争对手的冲击等，并提出相应的证据支持。

3、提问与澄清（20 - 30分钟）

- 全体成员可以对小组汇报的内容进行提问，进一步明确问题的本质和关键点，这一环节有助于消除模糊认识，形成更准确的问题界定。

五、提出解决方案阶段

1、个人建议（30 - 45分钟）

- 每位成员基于前面的分析，独立思考并提出自己的解决方案，解决方案要具有可操作性和针对性，可以从战略规划、战术执行、资源整合等多个层面提出建议，针对市场定位不准确的问题，可以建议重新进行市场调研，调整目标客户群体，优化产品营销策略等。

2、集体讨论与整合（60 - 90分钟）

- 全体成员对所有提出的解决方案进行集体讨论，讨论的重点是评估每个方案的优缺点、可行性和潜在风险，通过充分的交流和辩论，对各个方案进行整合，形成一个或几个综合性的解决方案，可以使用决策矩阵等工具来帮助评估和选择。

六、总结与行动计划阶段

1、总结反思（20 - 30分钟）

- 由教练或轮值主席对本次私董会进行总结，回顾整个会议的过程，强调关键的观点和达成的共识，同时指出存在的不足之处，为下一次会议提供改进方向。

2、制定行动计划（30 - 45分钟）

- 根据确定的解决方案，问题所有者制定具体的行动计划，明确行动的步骤、责任人、时间节点和预期效果等内容，其他成员可以为行动计划的完善提供建议。

3、会议闭幕（10 - 15分钟）

- 问题所有者对大家的参与和支持表示感谢，可以简单展望一下行动计划实施后的前景，然后宣布会议结束。

七、跟进阶段

1、定期回访（会议结束后1 - 2周内）

- 教练或秘书与问题所有者联系，了解行动计划的执行情况，提供必要的指导和支持，询问是否遇到困难，及时调整计划。

2、成果分享（下一次会议之前）

- 问题所有者在下一次私董会会议上分享行动计划的执行结果，让其他成员了解问题的解决进展和实际效果，这也可以作为其他成员学习和借鉴的案例。

私董会流程图示

graph TD;
    A[组建团队] --> B[确定主题和议程];
    B --> C[开场致辞];
    C --> D[案例介绍];
    D --> E[小组讨论];
    E --> F[小组汇报];
    F --> G[提问与澄清];
    G --> H[个人建议];
    H --> I[集体讨论与整合];
    I --> J[总结与行动计划];
    J --> K[制定行动计划];
    K --> L[会议闭幕];
    L --> M[跟进（定期回访）];
    M --> N[成果分享（下一次会前）];

在实际的私董会运作过程中，可以根据具体情况和成员需求对以上流程和规则进行适当调整和完善，以充分发挥私董会的价值，帮助企业家和高管们解决问题、拓展视野、提升领导力。