当遇到打印机拒绝访问的问题时，可以按照以下步骤进行排查和解决：

一、检查网络连接

1、确保设备在同一局域网：打印机主机和尝试访问的电脑需连接到同一路由器或交换机，有线连接要检查网线是否插好，无线连接要查看Wi-Fi信号及打印机是否成功连接至正确网络。

2、检查网络稳定性：可通过Ping命令测试电脑与打印机主机之间的网络连通性，若延迟较高或丢包严重，需排查网络故障。

二、确认打印机共享设置

1、开启打印机共享：在打印机主机上，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”，再进入“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，确保已勾选“共享这台打印机”，建议将用户账户添加到打印机共享权限中，至少拥有“打印”权限。

2、检查工作组一致性：右键点击桌面“此电脑”或“我的电脑”，选择“管理”，打开“系统工具”中的“本地用户和组”，找到并双击“用户”右边的“Guest”账号，取消“账户已禁用”的勾选，然后保存退出，再依次点击“Windows设置”-“安全设置”-“本地策略”-“安全选项”，将本地帐户的共享设置为“经典-不改变身份”，最后在共享打印机的电脑上设置用户密码。

三、检查系统防火墙及服务设置

1、配置防火墙规则：进入“控制面板”>“系统和安全”>“Windows Defender防火墙”，选择“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”，检查并允许“文件和打印机共享”。

2、检查相关服务状态：按下Win+R键，输入services.msc回车，在服务列表中找到“Print Spooler”“Server”等与打印相关的服务，确保其状态为“正在运行”。

四、更新驱动程序及系统

1、更新打印机驱动：过时或不兼容的驱动可能导致访问问题，到打印机制造商官网下载对应型号的最新驱动程序安装。

2、检查系统更新：有时系统漏洞或错误会影响网络通信和资源访问，建议将操作系统更新到最新版本，以获得最佳兼容性和安全性。

五、检查其他相关设置

1、检查来宾账户状态：在计算机管理窗口的“本地用户和组”中启用Guest账户，并确保其在本地安全策略中的“拒绝从网络访问这台计算机”选项被清除。

2、检查共享权限：在打印机属性的安全选项卡下，添加或确认用户账户拥有至少“打印”权限。

通过以上步骤逐步排查，一般能够找到打印机拒绝访问的原因并解决问题，如果以上方法都无法解决问题，可能需要联系专业的技术支持人员来进一步诊断和修复。